Os dados pessoais recolhidos destinam-se à inscrição na actividade desportiva e constam de uma base de dados. De acordo com a Lei n. 8/2005 o titular dos dados tem o direito de acesso, rectificação e actualização dos dados armazenados pelo Instituto do Desporto do Governo da RAEM. Os dados pessoais são tratados de modo seguro e confidencial.
Ao enviar detalhes de inscrição, os participantes concordam em permitir que a organização entre em contacto com os mesmos em relação aos seus serviços. Os participantes que não desejam receber essas comunicações, por favor entre em contacto com a organização por escrito. Os detalhes de contacto dos participantes registados não serão compartilhados com outros contactos exteriores à organização.
Haverá produção de fotografia e/ou vídeo que ocorrerão durante o seminário, e as imagens resultantes podem ser usadas para fins promocionais on-line e/ou em materiais impressos. Os participantes que não desejam que suas imagens sejam incluídas neste material, devem antes do evento entrar em contacto com a organização por escrito.